Tutorial Microsoft Access

      A .       PENDAHULUAN

MICROSOFT ACCESS adalah program database yang banyak digunakan . Kemudahannya dalam pengolahan berbagai jenis database dan hasil akhir berupa laporan dengan desain yang lebih menarik . Microsoft Access menyediakan berbagai tombol yang dapat digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan lebih cepat

Cara menjalankan Program Mic rosoft Access yakni : Klik start pada program – Klik All Program –Kemudian Pilih Microsoft Office -  Klik Microsoft Office Access 2007. Maka akan keluar tampilan sebagai berikut 

Berikut merupakan tampilan utama dari Microsoft Access :

Ø  The Ribbon , area diatas jendela program dimana anda dapat memilih tombol perintah

Ø  Getting Started ,  merupakan tampilan awal pada saat anda membuka jendela program Microsoft Acces 2007

Ø  Command Tab ,  merupakan tombol2 perintah yang ditampilkan dan dikombinasikan sehingga kita dapat menemukan tombol perintah yang dibutuhkan

Komponen2 dari Microsoft Access :

ü  Tittle Bar , berfungsi untuk menampilkan nama jendela nprogram tersebut

ü  Office Button , tombol yang  menampung perintah-perintah menu yang sering digunakan pada access

ü  Quick Access Toolbar , batang yang berisi kumpulan tombol untuk melaksanakan suatu perintah tertentu dalam mengoprasikan Access

ü  Maximize tool , untuk memaksimalkan ukuran jendela program

ü  Minimize , untuk meminimalkan ukuran jendela program

ü  Close Tool , berfungsi untuk menutup jendela program

MENGENAL TAB

MENGENAL DATABASE

Database merupakan sekumpulan data yang terdiri atas 1 atau lebih tabel yang berhubungan antara satu dengan yang lainnya . Tabel terdiri dari beberapa bagian kolom tabel sebaga berikut :

      Field , merupakan tempat data atau informasi dalam kelompok yang sejenis . Yang dimasukkan pada kolom tabel

      Record , merupakan kumpulan beberapa Field yang berhubungan dan tersimpan dalam bentuk baris pada tabel . Pada 1 tabel terdiri beberapa record sekaligus .

MEMBUAT TABEL MELAUI DESIGN VIEW

Ini merupakan langkah-langkah  membuat tabel dalam jendela  Design View :

1.       Dari Datasheet View , anda dapat pindah ke tampilan Design View dengan perintah berikut :

Ø  Klik tombol Design View pada Status bar

Ø  Kemudian Klik kanan nama tabel , pilih Design View

Ø  Klik kanan judul jendela tabel , pilih Design view

2.       Akan tampil Kotak Dialog Save As , anda harus memberi nama dan menyimpan tabel terlebih dahulu

3.        Susun dan Bentuklah Struktur tabel

MEMBUAT QUERY

Langkah untuk membuat query adalah sebagai berikut :

1.        Aktif pada jendela database klit tab Create , pada grup Queries dan klik tombol Query Design

2.       Kemudian akan muncul lembar kerja query dan kotak dialog Show Table . Dalam kotak dialog Show Table anda dapat menambahkan beberapa nama tabel atau query untuk membentuk Query baru

3.       Pada Kotak dialog Show Table terdapat 3 tabulasi , yaitu

-          Tables , untuk menampilkan daftar nama tabel

-          Queries, untuk menampilkan daftar nama query

-          Both , untuk menampilkan daftar nama tabel dan query

Untuk menambahkan tabel atau query dengan cara memilih nama tabel atau query tersebut , kemudian klik tombol Add atau klik dua kali pada nama tabel atau query , sehingga akan tampil dalam jendela query . Tekan tombol Close untuk menutup kotak dialog Show Table atau mengakhiri proses tersebut .

Apabila anda ingin menampilkan kembali kotak dialog Show Table m klik tombol Show Table pada group Query Setup , sehingga akan tampil kembali kotak dialog Show Table

1.       Anda dapat membuat hubungan antara dua tabel/query pada MS-Access . Untuk membuat relasi anda dapat melakukan dengan klik salah satu field nama tabel/query yang akan direlasi dan tahan geser ke nama field nama tabel/query pada tabel lain . Field-field tersebut harus mempunyai tipe dan isi data yang sama .

Namun kadang MS-Access akan membuat relasi secara otomatis apabila terdapat nama field dan tipe data yang sama dari tabel atau query. Untuk nama field dari tabel atau query yang terelasi akan ditampilkan sebuah garis penghubung atau garis relasi .

1.       Masukkan nama field yang akan anda bentuk jadi query . Langkah untuk memasukkan nama-nama field anda dapat memilih salah satu berikut :

·         Klik nama field yang akan dipilij dam geser pada bagian kisi QBE

·         Klik 2 kali pada nama field yang akan dipilih

·         Pilih nama field pada daftar kisi QBE

Kisi QBE (Query By Example) merupakan lembar kerja yang digunakan untuk memasukkan field-field atau rumus , pengurutan data dan kriteria dalam query .

1.       Pada bagian kisi QBE anda dapat mengatur ketentuan-ketentuan yang telah disediakan , yaitu  

·         Table untuk menampilkan nama tabel yang digunakan

·         Sort untuk mengurutkan data

·         Criteria untuk memasukkan kriteria data sesuai dengan yang diinginkan

2.       Query yang anda buatbdapat dijalankan hasilnya dengan cara mengklik kanan pada mouse Datasheet View , atau klik tombol Run pada group Result , sehingga hasilnya akan ditampilkan pada jendela Datasheet View

1.       Klik tab File – Save atau klik tombol Save pada bagian Quick Access Toolbar untuk menyimpan query , sehingga akan ditampilkan kotak dialog Save As .

1.       Ketik nama query dan klik tombol OK.

MEMBUAT FORM DENGAN WIZARD

Membuat form dengan menggunakan fasilitas wizard akan lebih mudah karena anda hanya mengikuti langkah-langkah yang disediakan oleh program MS-Access dan dapat menentukan pilihan sendiri . Berikut adalah langkah membuat Form dengan fasilitas Wizard :

1.       Pilih nama tabel atau query yang anda gunakan sebagai sumber data pembuatan form

2.       Pilih tab Create , klik tombol Form Wizard pada group Forms , sehingga akan ditampilkan jendela form wizard .

1.       Pada langkah pertama , anda harus menentukan field-field yang dikehendaki dengan menggunakan tombol berikut :

·         Tombol  “>” untuk memasukkan field dari kolom Available Fields ke dalam kolom Selected Fields satu persatu

·         Tombol “>>” untuk memasukkan field dari kolom Available Fields ke dalam kolom Selected Field secara bersamaan

·         Tombol  “<” untuk mengembalikan field dari kolom Selected Fields ke dalam kolom Available Fields satu persatu

·         Tombol  “<<” untuk mengembalikan field dari kolom Selected Fields ke dalam kolom Available Fields satu persatu

2.       Klik Tombol Next untuk ke langkah berikutnya , yakni untuk menentukan layout form

 1.      

Klik Tombol Next untuk melanjutkan ke langkah berikutnya . Anda diminta untuk mengetikkan nama Form yang Anda buat , kemudian klik Finish

Selain mengganti nama form , kotak Wizard terakhir dapat digunakan untuk memilih beberapa pernyataan untuk menentukan proses berikutnya , antara lain :

·         Open the form to view or enter information , pilihan untuk menampilkan langsung hasil pembentukan Form Wizard

·         Modifity the form’s design , pilihan untuk menampilkan lembar kerja design dari form wizard tersebut sebelum anda dapat melihat hasil dari form tersebut .

MEMBUAT SWITCHBOARD

Langkah2 untuk membuat Switchboard adalah sebagai berikut :

1.       Pilih menu Database Tools kemudia pilih Switchboard Manager . Maka akan muncul tampilan seperti ini

 1.       Setelah muncul tampilan seperti itu , anda dapat membuat switchboards sekunder, pastikan bahwa setiap operator memiliki perintah untuk kembali ke Switchboard Utama.Dengan cara Klik Edit  dan ganti Command dan Form sesuai dengan pilihan . Setelah selesai mengedit pilih close

2.       Untuk melihat hasilnya klik Pada Switchboard pada kiri bawah maka akan ditemui tampilan seperti ini 

Komponen Hardware Penyusun Laptop

Berikut ini merupakan komponen-komponen hardware penyusun laptop :

A.      Perangkat Pemroses , terdiri dari :

- Motherboard

adalah papan sirkuit yang berfungsi sebagai tempat berbagai komponen elektronik sehingga menjadi berhubungan serta dapat berkomunikasi .Didalamnya pun terdapat BIOS yang berfungsi untuk mengatur pemakaian hardware . Komponen lain yang terpasang di motherboard adalah socket microposesor , slot untuk memori RAM , clock generator yang berguna mengkoneksikan hardware dan power generator

     

      -  Processor

Processor merupakan otak dari komputer yang  bertugas sebagai komponen yang memproses perintah logika, mengeksekusi perhitungan kompleks, merespon dan mengelola segala intruksi dan semua aktivitas kinerja komputer

- Memori

Berguna sebagai penyimpan data sementara waktu yang digunakan oleh proccessor .

- Baterai CMOS

Baterai CMOS berfungsi untuk menyediakan daya ke chip CMOS saat laptop akan dimatikan atau saat laptop dicabut dari stop kontak.

- Kartu grafis

merupaka kartu ekspansi yang gunanya untuk menampilkan serta menciptakan tampilan dilayar . Sekarang ini kartu grafis juga menawarkan fungsi lain seperti menangkap video dan adaptor , serta menghubungkan menuju beberapa layar .Kartu Grafis

- CD Room

Berfungsi agar dapat membaca CD yang masuk pada laptop.

B.    Perangkat Keras Masukan , terdiri dari :

- TouchPad

Fungsinya sama seperti mouse yakni untuk mengarahkan kursor dan menunjuk menu yang dipilih.

- Keyboard

 Untuk memasukkan angka,karakter khusus dan huruf serta sebagai media bagi pengguna untuk memberikan perintah lain yang diperlukan oleh pengguna

C.    Perangkat Keras Keluaran terdiri dari :

- Screen

Gunanya yaitu penghubung dua komponen laptop , yakni display panel serta perakitan dasar (base assembly)

- Printer

Berguna sebagai alat cetak data seperti tulisan atau gambar pada laptop maupun PC.

D.    ACCESSORIES LAPTOP , terdiri dari :

Merupakan penunjan dari laptop dan digunakan untuk memaksimalkan penggunaan Laptop . accessories laptop terdiri dari :

- WebCam

Sebagian besar laptop sekarang dilengkapi dengan web kamera. Web kamera ini tidak menyatu dengan layar LCD dan ditempatkan pada bagian yang terpisah dan dapat digantikan secara terpisah .

- Adaptor

Power Adapter AC/DC untuk mengkonversi daya AC yang bertegangan tinggi dari sumber listrik utama ke daya DC bertegangan rendah yang tersedia pada laptop.

- CoolingFan

Cooling fan atau yang sering kita sebut kipas pendingin merupakan bagian dari cooling module pada sebuah laptop. Fan ini  membantu untuk menurunkan suhu prosessor saat laptop digunakan.

Komponen Hardware penyusun PC

Berikut ini adalah komponen-komponen hardware penyusun PC :

1. Process device (unit Pemrosesan) yang terdiri dari :

a.  Power Supply

Fungsi dari power supply adalah untuk mengkonversi listrik, menyediakan aliran listrik yang tetap serta membagi daya sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan oleh masing-masing perangkat. Pada bagian belakang power supplay terdiri dari socket yang menghubungkan monitor dan power listrik, selain itu juga terdapat fan yang fungsinya mendinginkan udara di dalam kotak power supply tersebut. Bagian depan yang terdiri dari kabel-kabel kecil berguna untuk mengalirkan listrik ke setiap bagian di dalam CPU atau motherboard.

b.  Motherboard

adalah papan sirkuit yang berfungsi sebagai tempat berbagai komponen elektronik sehingga menjadi berhubungan serta dapat berkomunikasi .Didalamnya pun terdapat BIOS yang berfungsi untuk mengatur pemakaian hardware . Komponen lain yang terpasang di motherboard adalah socket microposesor , slot untuk memori RAM , clock generator yang berguna mengkoneksikan hardware dan power generator

   c.  Processor

Processor merupakan otak dari komputer yang  bertugas sebagai komponen yang memproses perintah logika, mengeksekusi perhitungan kompleks, merespon dan mengelola segala intruksi dan semua aktivitas kinerja komputer

d   Kartu Grafis

Kartu grafis merupaka kartu ekspansi yang gunanya untuk menampilkan serta menciptakan tampilan dilayar . Sekarang ini kartu grafis juga menawarkan fungsi lain seperti menangkap video dan adaptor , serta menghubungkan menuju beberapa layar .

e.   RAM (Random Access Memory)

Sebuah perangkat keras komputer yang berfungsi sebagai tempat penyimpanan data sementara . Jenis RAM yang banyak digunakan adalah DDR dan SD RAM

-DDR (Double Data Rate)

Evolusi terbaru dari SDRAM standar yang dapat mengirimkan data 2x lebih cepat

-SD RAM

Adalah type DRAM yang berjalan dengan mensinkronisasikan dengan bus memory .

f.   Kabel Power  

Kabel untuk member supply tegangan pada power supply dan monitor

g.   CD/DVD ROOM

hardware untuk membaca atau menuliskan data pada piringan cakram

h.   ROM (Read Only Memory)

Type memori yang permanen atau semi permanen menyimpan data . ROM memiliki 4 program utama yaitu POST (Post On Self Power) , CMOS Setup , Bootstrap Loader , BIOS

i.   Floppy drive disk

Sebuah perangkat yang digunakan untuk membaca dan menulis data pada media

2. Backing Storage (Unit Penyimpanan) , terdiri dari :

1. Harddisk (HDD)

Salah satu perangkat keras komputer yang berfungsi sebagai tempat penyimpanan data sekunder

3. Input Device (Unit Masukan)

    Merupakan media untuk memasukkan data dari luar ke dalam suatu memori dan proccessor untuk diolah dan menghasilkan informasi yang diperlukan. Data yang dimasukkan berbentuk signal input dan maintenance input. Terdiri dari :

a.     Mouse

Berguna untuk menginput perintah dan melakukan perpindahan pointer secara cepat

b.    Headphone

Untuk merekam atau memasukkan suara yang akan disimpan dalam memori komputer atau untuk mendengar suara.

c.     Scanner

Alat untuk mengcopy gambar atau teks dari hard media yang kemudian disimpan ke memori komputer.

d.    Keyboard

Untuk memasukkan angka,karakter khusus dan huruf serta sebagai media bagi pengguna untuk memberikan perintah lain yang diperlukan oleh pengguna

4. Output Device (Unit Keluaran) terdiri dari :

a.     Printer

Merupakan perangkat keras yang dihubungkan di komputer yang berguna untuk menghasilkan cetakan berupa gambar ataupun tulisan

b.    Speaker

Merupakam transduser yang mengubah sinyal elektrik ke frekuensi audio dengan menggetarkan kompenennya yang berbentuk selaput

5. Periferal (Unit Tambahan)

a.     Kartu Suara

Adalah Perangkat Keras Komputer yang mengeluarkan suara dan mereka suara

b.    Casing

Bagian komputer yang berguna sebagai pakaian dari CPU

Dinus Inside 2013

Kegiatan Dinus Inside yang uda aku jalanin menyenangkan sekaligus melelahkan . Walaupun melelahkan namun kegiatan ini sangat berguna buat aku karena aku diperkenalkan dunia kampus yang baru . Kegiatan ini bermanfaat banget buat aku dan maba2 yang laennya . Jujur sih awalnya kesel jengkel pengen marah dan benciiii banget . Uda pulang sore dapet tugas yang dadakan dan banyak , tapi lama kelamaan biasa juga sih jadi ga ngeluh gitu . Resiko mahasiswa baru kan emang gini hehe , acaranya have fun banget  deh pokoknya di hari 1 kita para maba diperkenalkan seputar UDINUS mulai dari Rektor , Dekan , Dosen yang mengajar masing2 fakultas sesuai Program Studi yang kita pilih Pejabat Pemerintahan Mahasiswa UDINUS dan UKM yang ada di UDINUS.yang paling berkesan mendapat kuliah umum dari Gubernur Jawa Tengah dan Wali Kota Semarang . Dihari ke 2 kami para maba masih diperkenalkan mengenai seluk beluk UDINUS dan dihari ke 3 kami medapatkan arahan dari para dosen yang mengampau progdi kami. Di hari ke 4 ada dinus expo kita para maba diperkenalkan UKM yang ada di kampus dan itu bantu banget buat ngasih rencana ke kita buat ikutan UKM apa yang kita minati . Apalagi di akhir hari ospek ada malam inagurasi buat para maba hehe  .
Aku berharap sih aku sama temen2 maba dapet banyak pelajaran dari dinus inside tahun inii , makasi buat panitia yang udaa ngasih arahan buat kita uda bekerja secara optimal buat nyuksesin Dinus Inside 2013 . Pokoknya DINUS INSIDE 2013 LUAR BIASA :)