A . PENDAHULUAN
MICROSOFT ACCESS adalah program database
yang banyak digunakan . Kemudahannya dalam pengolahan berbagai jenis database
dan hasil akhir berupa laporan dengan desain yang lebih menarik . Microsoft
Access menyediakan berbagai tombol yang dapat digunakan untuk menyelesaikan
pekerjaan lebih cepat
Cara menjalankan Program Mic rosoft Access
yakni : Klik start pada program – Klik All Program –Kemudian Pilih Microsoft Office -
Klik Microsoft Office Access 2007.
Maka akan keluar tampilan sebagai berikut
Berikut merupakan tampilan utama dari Microsoft Access :
Ø
The
Ribbon , area diatas jendela program dimana anda dapat memilih tombol
perintah
Ø
Getting
Started , merupakan tampilan awal
pada saat anda membuka jendela program Microsoft Acces 2007
Ø
Command Tab ,
merupakan tombol2 perintah yang ditampilkan dan dikombinasikan sehingga
kita dapat menemukan tombol perintah yang dibutuhkan
Komponen2 dari Microsoft Access :
ü
Tittle Bar , berfungsi untuk menampilkan nama
jendela nprogram tersebut
ü
Office Button , tombol yang menampung perintah-perintah menu yang sering
digunakan pada access
ü
Quick Access Toolbar , batang yang berisi
kumpulan tombol untuk melaksanakan suatu perintah tertentu dalam mengoprasikan
Access
ü
Maximize tool , untuk memaksimalkan ukuran
jendela program
ü
Minimize , untuk meminimalkan ukuran jendela
program
ü
Close Tool , berfungsi untuk menutup jendela
program
MENGENAL TAB
MENGENAL DATABASE
Database
merupakan sekumpulan data yang terdiri atas 1 atau lebih tabel yang berhubungan
antara satu dengan yang lainnya . Tabel terdiri dari beberapa bagian kolom
tabel sebaga berikut :
Field
, merupakan tempat data atau informasi dalam kelompok yang sejenis . Yang
dimasukkan pada kolom tabel
Record
, merupakan kumpulan beberapa Field yang berhubungan dan tersimpan dalam bentuk
baris pada tabel . Pada 1 tabel terdiri beberapa record sekaligus .
MEMBUAT TABEL MELAUI DESIGN VIEW
Ini merupakan langkah-langkah membuat tabel dalam jendela Design View :
1.
Dari Datasheet View , anda dapat pindah ke
tampilan Design View dengan perintah berikut :
Ø
Klik tombol Design
View pada Status bar
Ø
Kemudian Klik kanan nama tabel , pilih Design View
Ø
Klik kanan judul jendela tabel , pilih Design view
2.
Akan tampil Kotak Dialog Save As , anda harus
memberi nama dan menyimpan tabel terlebih dahulu
3.
Susun dan
Bentuklah Struktur tabel
MEMBUAT QUERY
Langkah untuk membuat query adalah sebagai berikut :
1. Aktif pada jendela database klit tab Create , pada grup Queries dan klik tombol Query
Design
2. Kemudian
akan muncul lembar kerja query dan kotak dialog Show Table . Dalam kotak dialog
Show Table anda dapat menambahkan beberapa nama tabel atau query untuk
membentuk Query baru
3. Pada
Kotak dialog Show Table terdapat 3 tabulasi , yaitu
-
Tables , untuk menampilkan daftar nama tabel
-
Queries, untuk menampilkan daftar nama query
-
Both , untuk menampilkan daftar nama tabel dan
query
Untuk menambahkan tabel atau query
dengan cara memilih nama tabel atau query tersebut , kemudian klik tombol Add
atau klik dua kali pada nama tabel atau query , sehingga akan tampil dalam
jendela query . Tekan tombol Close untuk menutup kotak dialog Show Table atau
mengakhiri proses tersebut .
Apabila anda ingin menampilkan kembali kotak
dialog Show Table m klik tombol Show Table pada group Query Setup , sehingga
akan tampil kembali kotak dialog Show Table
1. Anda
dapat membuat hubungan antara dua tabel/query pada MS-Access . Untuk membuat
relasi anda dapat melakukan dengan klik salah satu field nama tabel/query yang
akan direlasi dan tahan geser ke nama field nama tabel/query pada tabel lain .
Field-field tersebut harus mempunyai tipe dan isi data yang sama .
Namun kadang MS-Access akan membuat relasi secara otomatis
apabila terdapat nama field dan tipe data yang sama dari tabel atau query.
Untuk nama field dari tabel atau query yang terelasi akan ditampilkan sebuah
garis penghubung atau garis relasi .
1.
Masukkan nama field yang akan anda bentuk jadi
query . Langkah untuk memasukkan nama-nama field anda dapat memilih salah satu
berikut :
·
Klik nama field yang akan dipilij dam geser pada
bagian kisi QBE
·
Klik 2 kali pada nama field yang akan dipilih
·
Pilih nama field pada daftar kisi QBE
Kisi QBE
(Query By Example) merupakan lembar kerja yang digunakan untuk memasukkan
field-field atau rumus , pengurutan data dan kriteria dalam query .
1.
Pada bagian kisi QBE anda dapat mengatur
ketentuan-ketentuan yang telah disediakan , yaitu
·
Table untuk menampilkan nama tabel yang
digunakan
·
Sort untuk mengurutkan data
·
Criteria untuk memasukkan kriteria data sesuai
dengan yang diinginkan
2.
Query yang
anda buatbdapat dijalankan hasilnya dengan cara mengklik kanan pada mouse
Datasheet View , atau klik tombol Run pada group Result , sehingga hasilnya
akan ditampilkan pada jendela Datasheet View
1.
Klik tab File – Save atau klik tombol Save pada
bagian Quick Access Toolbar untuk menyimpan query , sehingga akan ditampilkan
kotak dialog Save As .
1.
Ketik nama query dan klik tombol OK.
MEMBUAT FORM DENGAN WIZARD
Membuat form dengan menggunakan fasilitas wizard akan lebih
mudah karena anda hanya mengikuti langkah-langkah yang disediakan oleh program
MS-Access dan dapat menentukan pilihan sendiri . Berikut adalah langkah membuat
Form dengan fasilitas Wizard :
1.
Pilih nama tabel atau query yang anda gunakan
sebagai sumber data pembuatan form
2.
Pilih tab
Create , klik tombol Form Wizard pada group Forms , sehingga akan ditampilkan
jendela form wizard .
1.
Pada langkah pertama , anda harus menentukan
field-field yang dikehendaki dengan menggunakan tombol berikut :
·
Tombol
“>” untuk memasukkan field dari kolom Available Fields ke dalam kolom
Selected Fields satu persatu
·
Tombol “>>” untuk memasukkan field dari
kolom Available Fields ke dalam kolom Selected Field secara bersamaan
·
Tombol
“<” untuk mengembalikan field dari kolom Selected Fields ke dalam
kolom Available Fields satu persatu
·
Tombol
“<<” untuk mengembalikan field dari kolom Selected Fields ke dalam
kolom Available Fields satu persatu
2.
Klik Tombol Next untuk ke langkah berikutnya ,
yakni untuk menentukan layout form
Klik Tombol
Next untuk melanjutkan ke langkah berikutnya . Anda diminta untuk mengetikkan
nama Form yang Anda buat , kemudian klik Finish
Selain mengganti nama form , kotak Wizard
terakhir dapat digunakan untuk memilih beberapa pernyataan untuk menentukan proses
berikutnya , antara lain :
·
Open the form to view or enter information ,
pilihan untuk menampilkan langsung hasil pembentukan Form Wizard
·
Modifity the form’s design , pilihan untuk
menampilkan lembar kerja design dari form wizard tersebut sebelum anda dapat
melihat hasil dari form tersebut .
MEMBUAT SWITCHBOARD
Langkah2 untuk membuat Switchboard adalah sebagai berikut :
1.
Pilih menu
Database Tools kemudia pilih Switchboard Manager . Maka akan muncul tampilan
seperti ini
2.
Untuk melihat hasilnya klik Pada Switchboard
pada kiri bawah maka akan ditemui tampilan seperti ini
makudnya tombol pad jendela m access
BalasHapus